Neben der Evaluationssatzung regeln die Evaluationsrichtlinien für die Technische Universität Darmstadt (wird in neuem Tab geöffnet)
die Evaluation der Lehrveranstaltungen.
Die Richtlinie umfasst unter anderem Informationen zu den Zielen der Lehrveranstaltungsevaluation, der Zuständigkeiten, des Verfahrens der Lehrveranstaltungsevaluation, der Auswertung und Diskussion der Ergebnisse und der Veröffentlichen und weiteren Nutzung der Evaluationsergebnisse.
Die Teilnahme an der Lehrveranstaltungsevaluation ist freiwillig. Die Daten werden mit Hilfe des Onlinebefragungssystems evasys erfasst.
Bei einer Onlineevaluation werden keinerlei Daten wie z.B. IP-Adressen gespeichert oder Cookies hinterlegt. Es gibt entsprechend keinerlei Möglichkeiten, bei Onlinebefragungen erhobene Daten zurückzuverfolgen.
Bei Papierbefragungen mit automatisierter Auswertung können handschriftliche Kommentare jedoch unter Umständen Rückschlüsse auf einzelne Teilnehmende zulassen. Bei Veranstaltungen mit weniger als 10 Teilnehmenden erfolgt eine Digitalisierung handschriftlich verfasster Freitexte.
Potenziell personenidentifizierende Daten wie z.B. die Angabe des Geschlechts, des Fachsemesters oder des Studiengangs, werden bei Papier- und Onlinebefragungen mit mehr als 6, aber weniger als 10 Teilnehmenden aus dem standardisierten Ergebnisbericht entfernt. Veranstaltungen, die von weniger als 6 Studierenden evaluiert wurden, werden nicht ausgewertet.
Auf Basis der Befragungsergebnisse erfolgen ausschließlich gruppenbezogene Auswertungen. Dadurch sind keine Rückschlüsse auf individuelles Antwortverhalten möglich.
Eine Weitergabe von anonymisierten Rohdaten an Dritte kann nach Bestimmung der Evaluationsrichtlinie (§6 Abs. 1) nur innerhalb der Universität zur Weiterentwicklung der Evaluation und deren Instrumenten erfolgen. Dies geschieht in Abstimmung mit dem jeweiligen Fach- bzw. Studienbereich.
Als personenbezogene Daten werden von Lehrenden Titel, Name, Vorname, Fachbereich, gehaltene Lehrveranstaltungen sowie E-Mail-Adresse gespeichert. Diese Informationen werden zur technischen Ausführung einer Umfrage und zum Versenden der Evaluationsergebnisse benötigt. Die gespeicherten Daten werden von der HDA nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.