Für eigenständig Nutzende der ­Evaluationssoftware evasys

Der Arbeitsbereich Evaluation arbeitet mit der Evaluationssoftware evasys. Hochschulangehörige können unter gewissen Voraussetzungen kostenpflichtig einen eigenen Zugang zu evasys erhalten und somit in einer gesicherten Umgebung Umfragen zur Qualitätssicherung erstellen und Ergebnisreports abrufen.

Evaluationssoftware evasys

Die Nutzung der Software evasys ist kostenpflichtig und durch ihren Lizenzvertrag inhaltlich an Befragungen, die die Qualität von Studium und Lehre betreffen, gekoppelt. Forschungsbefragungen können mit der vorhandenen Lizenz nicht bedient werden. Ebenso können keine Abschlussarbeiten unterstützt werden.

Dieses Angebot eines eigenen Nutzeraccounts ist ein freiwilliges Angebot des AB Evaluation und kann nur in Anspruch genommen werden, wenn entsprechende Kapazitäten frei sind.

Wenden Sie sich also frühzeitig an uns, wenn Sie an einem eigenen Nutzeraccount interessiert sind.

Wie erhalte ich einen Zugang?

Der kostenpflichtige Zugang wird zentral durch die Koordinationsstelle für Befragungen vergeben, wenn regelmäßige Befragungen zur Erfüllung von Aufgaben im Bereich Evaluation zur Qualitätssicherung von Studium und Lehre erforderlich sind. Bitte beachten Sie, dass eine vorherige Prüfung Ihrer Befragung und der zeitlichen Planungen vonnöten sind.

Was beinhaltet der Zugang?

Nutzende können in einer gesicherten Umgebung eigene Umfragen erstellen und Ergebnisreports abrufen. Zudem besteht die Möglichkeit, Befragungsdaten als CSV oder SPSS-Dateien zu exportieren.

Grundsätzlich können die Online-Befragungen mithilfe eines TAN-Verfahrens oder eines losungsbasierten Verfahrens durchgeführt werden.

Bei einem TAN-Verfahren wird allen Befragungspersonen eine Transaktionsnummer zugewiesen, sodass jede Person auch nur einmal an der Befragung teilnehmen kann.

Bei einem losungsbasierten Verfahren wird ein Online-Link zur Verfügung gestellt, welcher beliebig häufig nutzbar ist. Der Link kann auch im Moodlekurs oder über soziale Medien geteilt werden oder von Drittpersonen über E-Mail-Verteiler versandt werden.

Papierbasierte Befragungen werden zur Zeit nicht unterstützt.

Werde ich in die Software eingewiesen?

Sie erhalten, je nach Wissenstand, eine kurze Einweisung in die Software. Auch danach können Sie sich mit Fragen an uns wenden.

Bin ich in der Anzahl meiner Evaluationen in evasys eingeschränkt?

Nein, ein eigener Account unterliegt keinen Beschränkungen.

Allerdings dürfen Sie evasys nur für den Befragungszweck nutzen, für den Sie den Account erhalten haben. Andere Evaluationen zu anderen Themen müssen mit der Koordinationsstelle abgesprochen werden.

Wie lange kann ich einen solchen Nutzeraccount behalten?

Prinzipiell können Sie den Account unbefristet nutzen.

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Gerade für Online-Befragungen finden sich im Internet viele weitere Tools. Denken Sie daran, eine eigenverantwortliche Prüfung zum Beispiel zum Thema Datenschutz vorzunehmen, wenn Sie mit diesen Tools arbeiten möchten.

Zudem bieten wir keine Beratung oder Support zu den unterschiedlichen Programmen an.

Denken Sie auch daran, dass Sie auch bei der Nutzung eines alternativen Tools Kontakt zur Koordinationsstelle für Befragungen aufnehmen. Diese kann Ihnen Informationen geben, was Sie bei Befragungen an der TU Darmstadt beachten müssen.